إيجابيات و سلبيات تخزين الملفات على الأنترنت في البريد الإليكتروني جيميل Gmail
في الأيام الأولى للإنترنت ، اعتمد بعض الأشخاص على خدمات البريد الإلكتروني لتخزين البيانات الخاصة بهم. ما عليك سوى إرسال بريد إلكتروني مع مرفق يحتوي على معلومات ترغب في تخزينها ، واحتفظ بها عبر الإنترنت. لا يزال بإمكانك استخدام هذه التقنية لحفظ بياناتك على خدمات البريد الإلكتروني عبر الإنترنت مثل Gmail. إذا قمت بذلك ، فسوف تكتشف مزايا وعيوب تخزين المعلومات عبر الإنترنت باستخدام Gmail.
باستخدام Gmail لتخزين البيانات
ما لم ترغب فقط في تخزين المعلومات النصية في Gmail ، فستحتاج إلى إنشاء مرفق يحتفظ ببياناتك. قم بذلك بالنقر فوق "إنشاء" ، والنقر فوق "إرفاق ملف" وتحديد ملف تريد إرفاقه من نافذة File Upload التي تفتح. سيعرض Gmail رابطًا يحتوي على اسم الملف أعلاه. يظهر هذا الرابط أيضًا حجم الملف. قم بإرفاق ملفات إضافية بالنقر فوق الارتباط "Attach Another File". اكتب عنوان Gmail الخاص بك في مربع النص "إلى" ، وانقر فوق "إرسال" و Gmail يرسل لك الرسالة التي تحتوي على المرفق.
فوائد تخزين Gmail
استخدم Gmail لتخزين البيانات ، ويمكنك الوصول إليها من أي مكان لديه اتصال بالإنترنت. ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك والعثور على الرسالة التي تحتوي على بياناتك. لا يمكنك فقدان معلوماتك ، فيما قد يحدث ذلك عند تخزينه على قرص صلب فقد يفشل. حفظ البيانات في Gmail يجعل من السهل مشاركتها مع الآخرين. على سبيل المثال ، إذا كانت إحدى رسائلك تحتوي على مقطع فيديو تريد مشاركته ، فيمكنك إعادة توجيهه إلى صديق دون الحاجة إلى تحميل الفيديو أولاً.
سلبيات
حساب Gmail محدود ، وتحد Google من كمية البيانات التي يمكنها الاحتفاظ بها إلى 10 جيجابايت. تستند Google إلى حد التخزين لديك على إجمالي عدد الرسائل في جميع المجلدات ، بما في ذلك المهملات والرسائل غير المرغوب فيها. يحدث عيب آخر إذا تعطل اتصالك بالإنترنت. قد يكون ذلك كارثيًا إذا كنت بحاجة إلى الوصول إلى بياناتك على الفور. قد يكون تتبع بياناتك أيضًا أمرًا صعبًا إذا كان عليك إدارة عشرات أو مئات رسائل البريد الإلكتروني المنفصلة. يستغرق وقتا أيضًا إنشاء رسالة وإرسالها فقط لحفظ البيانات التي تريد تخزينها عبر الإنترنت. تذكر أنه يجب عليك فتح مربع اختيار ملف في كل مرة تريد فيها إضافة مرفق إلى رسالة بريد إلكتروني.
الاعتبارات
انتبه إلى مؤشر الحصة في أسفل شاشة Gmail. يعرض مقدار مساحة التخزين التي يستخدمها حسابك. عندما تقترب من الحد المسموح لك ، قد ترغب في حذف الرسائل في مجلدات Trash و Junk Email. يمكنك العثور على الرسائل التي تحتوي على مرفقات عن طريق كتابة "has: attachment" - بدون علامات اقتباس - في مربع النص "Search" في Gmail. يمكنك أيضًا عرض قائمة الرسائل التي تتجاوز أحجامها قيمة معينة. على سبيل المثال ، للعثور على رسائل بأحجام أكبر من 2 ميجابايت ، اكتب "size: 2000000" - بدون علامتي الاقتباس - في مربع البحث. يمكنك بعد ذلك حذفها لتحرير المساحة.
حلول التخزين البديلة
يمكن أن يساعدك Google Drive في إدارة البيانات بطريقة أكثر إنتاجية. يمكّنك Google Drive من تحميل الملفات إلى حساب محرّر مستندات Google الذي يمكنك عرضه عبر الإنترنت. لديك أيضًا خيار تثبيت تطبيق سطح مكتب Google Drive. إنه موجود في الخلفية ومزامنة الملفات الموجودة على القرص الصلب مع تلك الموجودة في حساب Google Drive عبر الإنترنت. قم بالتسجيل للحصول على حساب مجاني من خلال زيارة صفحة ويب Google Drive (انظر الموارد).
